Электронные приглашения

По тому, как оформлен этот процесс можно многое сказать о статусе праздника или встречи, его участниках и организаторах.
Поэтому разработке дизайна и стиля приглашений уделяют много внимания.

В последнее время традиционные печатные варианты стали заменять электронными приглашениями.  Это не просто ново, интересно и занимательно, но ещё и полезно для всех участников мероприятия.

В чем особенность и преимущество электронных пригласительных билетов и почему они завоевали всеобщую популярность расскажем ниже.

Особенности и преимущества электронного приглашения

Приглашения в электронном виде на торжественные и официальные мероприятия являются трендом сезона и набирают популярность. Сюда включаются разные вариации, которые создаются в контексте тематики торжества. Среди них наиболее популярными считаются следующие:

• онлайн-версия бумажного приглашения – дает краткую информацию о теме торжества;
• анимация – представляет собой короткий мини-видеосюжет о виновнике праздника с пригласительной надписью;
• видеоролик – может содержать звуковое музыкальное сопровождение или словесное приглашение на праздник, обращенное к каждому гостю в отдельности;
• специальный сайт-приглашение и приложение на Android и iOS – сложные, но масштабные варианты, которые позволяют не только разместить приглашение гостям, но и добавлять различную информацию, касающуюся торжества.

По сравнению с привычным вариантом, такой подход сочетает в себе множество полезных функций, которые помогают решать несколько вопросов одновременно. Например, определиться с количеством и рассадкой гостей, выбрать меню, решить вопрос с трансфером или оперативно оповестить приглашенных о внесенных изменениях в сценарий мероприятия.

В зависимости от повода торжества, приглашения оформляются в различном стиле и могут быть:

• свадебные;
• юбилейные;
• детские;
• деловые (бизнес-мероприятия);
• официальные (на работу, собеседование).

"Для каждой тематики подбирается определенный дизайн оформления и шрифта, наиболее уместный в конкретной ситуации."

В отличие от традиционных вариантов, форма электронного приглашения имеет свои преимущества.

1. Удобство. Приглашение можно быстро доставить в любую точку мира через сервис мессенджеров или электронной почты. Такая доставка будет быстрой и безопасной. Не нужно беспокоиться о том, что сообщение затеряется или придет не вовремя.
2. Вариативность. Можно без ограничений подбирать различные варианты дизайна и сочетание стилей, а также вносить необходимые изменения в оформление до самой отправки приглашения. Если создан специальный сайт, то изменения можно вносить в любое время, вплоть до момента торжества, а с приложением приглашенные могут следить за подготовкой к празднику в режиме реального времени и вовремя реагировать на коррекцию.
3. Экономично. Даже если сделать электронное пригласительное в виде сайта или приложения, оплачивать предстоит только работу дизайнера, а это обойдется намного выгоднее, чем разработка проекта и полиграфические услуги.
4. Оперативность. Все этапы работы над онлайн-версией оповещений на торжество занимает относительно мало времени. Хорошие дизайнеры быстро разработают даже сложный проект, используя инструменты специальных программ, библиотеку готовых изображений и возможности компьютерной верстки. Весь процесс не займет более двух-трех дней.
5. Экологично. На радость «зеленым», электронная форма исключает использование бумаги, а значит, уменьшается количество отходов и не происходит загрязнения атмосферы – это довольно актуальный посыл в современном мире и его обязательно оценят. Кроме того, это «фишка» для эко-свадьбы.
6. Возможности для творчества. В традиционных бумажных уведомлениях не всегда можно передать тонкости цвета или другие визуальные эффекты, а также не каждую идею можно воплотить в печати. Виртуальный вариант позволяет реализовать самые смелые идеи в сюжете, оформлении и цвете. Если не получается создать свою версию дизайна, можно всегда воспользоваться шаблоном электронного приглашения.
7. Стильно. Уведомление для любого повода можно оформить в определенном стиле, который подчеркнет особенность тематики и будет соответствовать уровню мероприятия.

Но чтобы все предусмотреть, не упустить ни одной детали и сделать приглашение максимально полезным, стоит позаботиться не только об оформлении.  Особое внимание нужно обратить на информационное содержание.

"Правильно это сделать и ничего не упустить поможет специальный чек-лист."

Чек-лист по составлению электронных пригласительных

Оформление включает в себя несколько этапов, каждый из которых важен для будущего приглашения. Ведь впечатление, которое оставит после себя уведомление, может стать решающим в дальнейшем настрое на торжество у гостя.

Дизайн

Всем известно, что первое впечатление очень важно в любом деле, поэтому разработке дизайна следует уделить достаточно времени, чтобы работа вызвала приятные эмоции.

Цветовая гамма определяется в соответствии с тематикой праздника. При этом должен прослеживаться определенный стиль как в подборе украшений, так и в шрифте. Например, если речь идет об электронном приглашении на свадьбу, хорошо будут смотреться нежные, выдержанные оттенки, ажурные шрифты и узоры. В деловых уведомлениях уместно будет использовать монохромный ряд с золотым тиснением.

Обязательно стоит включить элементы «цепляющие взгляд». Они создают ощущение наполненности и легкости. В целом, дизайн электронного приглашения должен оставлять нотку удовлетворенности.

Наполнение

Даже красиво оформленный пригласительный ролик или сайт окажутся бесполезными без правильных слов. Что написать в уведомлении, как не перегрузить его фразами, а сделать лаконичным и емким? Существует вариант беспроигрышного алгоритма, который позволит наполнить онлайн-приглашение нужными словами.

1. Персональное обращение к гостю должно быть уважительным и вежливым, независимо от тематики торжества. Даже если предполагается мероприятие для узкого круга, панибратства в официальном обращении лучше избегать.
2. Основной блок должен обязательно присутствовать в описании торжества. Она включает информацию о времени и месте проведения мероприятия, а также о дальнейших планах после официальной части. Если планируется проводить торжество в определенной цветовой гамме или есть нормы дресс-кода, обязательно стоит об этом упомянуть. Также следует уведомить о способах транспортировки гостей до конечного места.
3. Подпись виновника тожества или организатора мероприятия также обязательна. Следует также напомнить приглашенным о своем радушии и отметить, что гостя будут рады видеть.

В зависимости от тематики мероприятия можно добавить в приглашение описательную часть, в которой кратко описывают историю знакомства, детства или этапы становления компании (если речь идет о бизнес-мероприятии). Можно познакомить гостей с программой мероприятия, заинтриговать, отметить наиболее интересные моменты, а также оставить пожелания, например, о характере подарков.

Чтобы оставаться в тренде, необходимо следить за новинками в области оформления электронных пригласительных. Можно экспериментировать, сочетая различные стили и формы, искать вариант, который подчеркнет индивидуальность и позволит выделиться на фоне многообразия подобных проектов.

Видеоролик, как нетрадиционная форма электронного приглашения

Несмотря на существование многообразия вариантов виртуальных уведомлений, приглашение в форме короткого видеоролика остается нетривиальным подходом. В нем можно не ограничиваться скупым приглашением с указанием места и времени. Это возможность расширить границы общения.

Например, это подготовит почву для очного знакомства с малознакомыми гостями. В случае деловой встречи, приглашенные будут иметь представление о ключевых людях мероприятия. Если же это праздничное мероприятие, из видеоролика можно больше узнать о виновниках торжества. Приглашенным наверняка это будет интересно, а приглашающих такой подход избавит от многократного повторения одной и той же истории.

«Приглашаю Вас» или место, где исполняются желания

Любое торжество или официальная встреча начинается с уведомления, и мы сможем помочь в создании совершенно оригинального и необычного виртуального контента. Мы создаем электронные приглашения на день рождения, свадьбы, юбилеи, бизнес-встречи и другие официальные мероприятия. Обеспечим высокую точность и качество изображения – оформление выполняется с помощью профессионального оборудования с разрешением FullHD.

Можно заказать оригинальное оформление электронного приглашения по авторским проектам и получите готовый заказ уже через 2 дня после уточнения деталей. Сотрудничая с сервисом, вы получаете:

Качественный контент в любом формате. Виртуальное уведомление или видеоролик могут быть разработаны в горизонтальном и вертикальном форматах для удобства воспроизведения на смартфонах, планшетах или ПК.

Оригинальный дизайнерский проект. Учитываются все пожелания клиента и на основании собранных материалов дизайнер разрабатывает оригинальный проект приглашения или видеоролика. По согласованию с клиентом подбираются шрифты, переходы, спецэффекты, фоторедактор. Если клиенту затруднительно определиться с идеей, дизайнер компании предложит свое дизайнерское решение.

Быстрое и качественное выполнение работы. Даже самый сложный проект специалисты сервиса воплотят в жизнь за короткие сроки, и уже через 2-3 дня вы сможете воспользоваться креативным электронным приглашением. При обнаружении ошибки, оперативно ее исправим.

Корректировку дизайна на любой стадии разработки дизайна. Вы можете в любое время, пока заказ находится в работе, вносить корректировки в проект дизайна и специалисты внесут изменения на любом этапе работы.

Вы можете познакомиться с работами в каталогах, представленных на сайте, выбрать понравившийся вариант, скачать его на любое устройство, чтобы оценить результат.

Заказать любой формат электронного приглашения на свадьбу, юбилей, электронные приглашения на день рождения и другие праздники вы можете, оставив заявку на сайте или написав нам в любом мессенджере. Уже через 2-3 дня вы получите качественный контент для оригинального приглашения на торжество.